Проведение онлайн дегустации. Инструкция.

Для организаторов краткий порядок действий:

1. Создать мероприятие
2. Разместить ссылку на мероприятие для регистрации образцов
3. Создавать дегустационные группы и распределять по ним напитки
4. Подготовиться к проведению дегустации
5. В день проведения обеспечить дегустаторов ссылкой на анкеты
6. Завершить мероприятие для автоматического расчета результатов

Подробнее в первом ответе в данной теме

Для дегустаторов краткий порядок действий:

1. Получить ссылку от организатора
2. Заполнить и отправить анкету
3. При необходимости откорректировать и отправить повторно.

Подробнее во втором ответе в данной теме

Для участников краткий порядок действий:

1. Зарегистрировать образец
2. Сообщить в теме о регистрации образца
3. Проследить корректность добавление образца в дегустационную группу.
4. Ожидать результатов.

Подробнее в третьем ответе в данной теме

1. Создание мероприятия

Перейдите на страницу:
https://www.homedistiller.ru/tastings
На этой странице отображаются общедоступные и созданные вами мероприятия.
Нажмите кнопку ДОБАВИТЬ и заполните форму.
Форма простая и не нуждается в пояснениях (ИМХО).
После создания мероприятия откроется страница с созданным мероприятием.

2. Размещение ссылки для регистрации образцов

Для того, чтобы участники могли регистрировать образцы, поделитесь ссылкой на мероприятие с ними.
Все зарегистрированные пользователи будут видеть все образцы. Это может быть удобно не только организатору, но и простым устаникам, чтобы иметь представление, кто, что привезет для организации внеконкурсных дегустаций.

Ссылку можно взять из адресной строки браузера со страницы мероприятия.

3. Создание и заполнение дегустационных групп
Дегустационные группы это номинации по которым будут проводиться дегустации.
Часть групп наверняка будет предопределена заранее, а остальные будут созданы в процессе регистрации образцов.
Рекомендуемое количество образцов в группе - 7.
Для добавления группы нажмите кнопку +ГРУППУ в блоке "Дегустационные группы".
Для редактирования группы нажмите на саму группу.

Для добавления/перемещения/удаления образца в группу нажмите кнопку без группы или кнопку с названием группы под названием образца. Во всплывающем окне надо нажать на кнопку с названием группы или кнопку БЕЗ ГРУППЫ для удаления напитка из группы.

Важно помнить, любые добавления/перемещения/удаления образцов по группам приводит к сбросу нумерации!

Для удобства над списком образцов предусмотрены фильтры и способы сортировки:

• все - отображает образцы в обратном хронологическом порядке, по дате добавления
• по группам - сортирует образцы по группам для удобного просмотра содержимого групп
• мои - отфильтровывает собственные образцы (полезно для участников)
• БГ - образцы без группы (полезно для организатора)

4. Подготовка к проведению.

В блоке "Дегустационные группы" есть две кнопки НУМЕРАЦИЯ и ПРИГЛАШЕНЯ.
На странице с нумерацией можно посмотреть и распечатать нумерацию напитков в группах, а так же подготовленные наклейки для бутылок.
На странице приглашений можно заранее создать список с уникальными ссылками (приглашения) для дегустаторов.
Укажите количество кодов на дегустационную группу и нажмите кнопку СГЕНЕРИРОВАТЬ. Будут сгенерированы новые приглашения, существующие при этом не удаляются, внизу появится сводная информация с количеством приглашений в группах.
Для удаления всех приглашений введите ноль в поле количества кодов, появится кнопка УДАЛИТЬ.
Чтобы отрыть и распечатать приглашения нажмите кнопку ОТКРЫТЬ КОДЫ, кнопка появляется только если есть хотя бы одно приглашение.
В кодах закодирована ссылка с приглашением. После отправки заполненного дегустационного листа у дегустатора есть 15 мин. на редактирование, для этого необходимо опять перейти по приглашению.
Можно заранее не создавать приглашения, в день проведения можно всё сделать с помощью смартфона организатора.
Важно помнить, что для каждого дегустатора нужно отдельное приглашение!

5. Проведение дегустации.

В день проведения раздайте распечатанные приглашения дегустаторам, если напечатанные коды имеются.
Дегустатор должен просканировать код своим смартфоном, или ввести ссылку вручную (это не сложно).
Можно пользоваться одним смартфоном по очереди.
Если напечатанных кодов нет, зайдите на страницу Приглашения и нажмите кнопку СГЕНЕРИРОВАТЬ ССЫЛКУ.
Сгенерируется одно новое приглашение и появится кнопки с помощью которых можно передать приглашение и QR-код с закодированной ссылкой на приглашение.

Далее 4 варианта:

• Показать QR-код на экране дегустатору, чтобы тот отсканировал его своим смартфоном.
• Скопировать код в буфер для последующей вставки в поле ввода теста и пересылки через мессенджер.
• Отрыть WhatsApp для отправки приглашения - это то же, что и предыдущий пункт, только автоматом еще откроется WhatsApp (он разумеется должен быть установлен) с формой выбора получателя сообщения.
• Продиктовать код устно.

6. Завершение мероприятия

Сразу имейте в виду, что по количеству баллов может быть несколько одинаковых мест, они так и будут отображаться, см. пример кальвадос (два первых места): https://www.homedistiller.ru/tastings/1

После проведения дегустации необходимо перейти в редактирование мероприятия и поставить галочку о его завершении голосования.
После этого организатору станут доступны результаты.
После церемонии награждения нужно в редактировании мероприятия поставить галочку, чтобы опубликовать результаты на странице мероприятия. Результаты будут доступны всем зарегистрированным пользователям.
На зеленом фоне общее количество баллов, на сером с решеточкой - дегустационный номер.

Если мероприятие крупное обратитесь ко мне для внесения побед в список достижений в профиль пользователя.

Как это будет выглядеть в списке сообщений и внутри самого профиля можете посмотреть мой профиль.

1. Получение приглашения

Приглашение является индивидуальным для каждого дегустатора!
Приглашение это простая ссылка.

Получить ее можно:

• в виде распечатанного на бумаге qr-кода
• в виде qr-кода на экране смартфона организатора
• через мессенджер
• через любое средство коммуникации в интернете по согласованию с организатором
• в виде текстового адреса, при вводе регистр символов имеет значение

Откройте ссылку в браузере своего смартфона. В очень старых версиях браузеров, ориентировочно выпущенных до 2016 года анкета может не работать вообще.

Можно одалживать смартфон у любых других участников, НО НЕЛЬЗЯ пользоваться одним приглашением.

2. Заполнение и отправка анкеты

Анкета разделена на две колонки: слева номера образцов, справа оценка выбранного образца.
Выберите слева образец и заполните справа дегустационную анкету, обычно каждый критерий оценивается по пятибальной шкале, чем больше оценка тем лучше образец.
Прядок выбора образцов и заполнения критериев не имеет значения.
Поставленные оценки и заполненные образцы подсвечиваются другим цветом.
Для отправки анкеты надо заполнить все образцы.

После отправки убедитесь, что данные отправлены, об этом должны появиться сообщение.

3. Корректировка

После первое отправки у дегустатора есть 15 минут на редактирование.
Время на редактирование может быть изменено в будущем.
Если вы закрыли вкладку в браузере с приглашением, откройте заново.
Анкета уже будет содержать ранее введенные данные.
Поменяйте нужные оценки и повторно отправьте анкету, убедитесь, что данные отправлены.
Если время на редактирование вышло, будет соответствующая ошибка.

1. Регистрация образца

Перейдите по ссылке на мероприятие от организатора.
Если мероприятие общедоступное оно будет в данном списке:
http://www.homedistiller.lo/tastings

Нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
Если прием заявок окончен, то кнопки не будет.

Заполните анкету.
Выбор категории нужен исключительно для классификации образцов в общем списке, это не дегустационная группа!
Дегустационные группы создаются и заполняются организатором.
Не пишите слишком длинных названий и не включайте туда свое имя, крепость, сахар, выдержку это все и так будет рядом с образцом в списке.
Если есть что добавить по напитку, укажите эту информацию в поле Доп. информация.
Для удаления образца нажмите кнопку с корзиной.
Чтобы показать только собственные образцы нажмите кнопку мои, подробнее о фильтрах в инструкции для организатора.

2. Сообщите всем о своем намерении

После добавления напитков сообщите в теме на форуме, хотите ли вы участвовать в конкурсе.
Ведь образцы нужно добавлять в список не только для участия в конкурсах а так же и для того, чтобы другие участники видели в общем списке, кто что привезет, а не искали эту информацию в сообщениях темы. Это полезно для организации внеконкурсных дегустаций.

3. Включение в группу

Оплатите орг взнос, если он предусмотрел. Дождитесь добавления образца в группу, под образцов должна появиться плашка с названием группы. Если этого не происходит - напомните организатору. Так же сообщайте о любых неточностях в списке, всякое бывает.

4. Итоги

В день проведения и в час награждения будьте на месте и молитесь, возможно удача окажется к вам благосклонна. Если не повезло, не расстраивайтесь, повезет в другой раз, главное не победа, а участие.
И еще один важный момент: наши дегустации ЛЮБИТЕЛЬСКИЕ.

После проведения организатор должен открыть доступ к результатам.
Они будут сразу открываться вместо списка образцов.
В результатах можно посмотреть абсолютные и средние значения по параметрам образца.
Если результаты не появились в общем списке требуйте их открытия у организатора!
Если количество баллов у разных образцов совпадает то у них будет одинаковое место, так задумано, но в подробностях можно увидеть различия по параметрам.
На зеленом фоне общее количество баллов, на сером с решеточкой - дегустационный номер.