Организация Московской летней встречи 2016. ?

Slava 61, что требуется от организатора скажет всякий, кто был хоть раз на встречах. Вообще, искать место по заранее заданным параметрам нереально. Редкое везение. Особенно по малолюдности, и в тоже время проезжей доступности.
Обычные задачи.
1, Найти место.
2, Подготовить программу, конкурсы, проводить самому или распределить обязанности и контролировать исполнение
3, Вести учет участников и конкурсных заявок
4, Организовать сбор средств
5, Прикинуть количество необходимого для организации лагеря и обеспечения конкурсов
6, Распределить собранные средства по окончанию регистрации исходя из заявленного количества участников и конкурсантов
7, Закупить необходимое или организовать закупки
8, Организовать оборудование площадки всем необходимым, организовать доставку питьевой воды или источник
9, Координировать работы по подготовке площадки и проведения программы семинара

Может это... ну его к чорту другое место, а?
Существующее достаточно уединенное.
Традиционное.
При увеличении количества участников поляну можно расширить и все такое.
Все привыкли уже)
Легче, наверное, дорогу насыпать)

Я подключусь к подготовке и проведению, только в себя прийду.
Место наше отличное, только надо понять с проездом, думаю раньше майских не определить. Все было распахано, а прошлогодние ливни... вспомните как все развезло.
По датам попадаем на 15,16,17 в идеале, или двигать на неделю лево- право. Давайте начнем с даты и темы.
Предлагаю ром! Как главный конкурс, по срокам все успеют сделать. Пирацкий прикид будет хорошим анимационным фоном.
Для детей опять замутим поиск клада.
По конкурсам пивнгой, винный, настоечный сладенлкий, горький, дистилляты фруктовые, дистилляты зерновые, водка
Давайте прикинем сколько может быть образцов по максимому и большие группы отправим на заочку, а финал проведем на поляне иши какие будут предложения?
Эх, вот хорошо, что форум есть, становится сразу легче.

Ksyusha, да ты уже вроде в себе - пост один из самых информативных в этой ветке)))

Предлагаю ромKsyusha, 23 Марта 16, 11:41

Ну не растёт у нас сахарный тростник...((( Это имитация рома только и может быть, увы. Нужен продукт, приготавливаемый из местных ингридиентов, ИМХО.

Нифига, пусть будет имитация.  Прежде всего ром это настойка, а любителей коктейлей много, ром наш как импортозамещение очень даже востребован, и поделиться опытом будет не плохо, это если фруктовое вино за вино не считать... Можем опять тут бойню устроить, но мое мнение и думаю многие согласятся, что не надо так детально заморачиваться на счет тростника, сортов яблок для кальвадоса, винограда для чачи и граппы, водка на спирту из сахара или зерна,надо делать вкусно и качественно,  чтобы все были веселы и здоровы. А главная тема должна быть интересной и веселой. Джин был, лимончелла была, пусть будет ром. Виски был, кальвадос и хлебное вино было.


Добавлено через 3мин.:

iliya, припаси кусочек сала, мы соскучались. С меня бутылочка рома.

Прежде всего ром это настойкаKsyusha, 23 Марта 16, 13:32

А на какой основе? Из риса пойдет? Или только из сахара надо?
Кстати из ароматных водок не было главного конкурса.

Братцы,не решен главный вопрос,а вы уже напитки взялись обсуждать.Где атаман,хто вождь?Без координатора это всё только базар.Второстепенные вопросы все решаемы,но если не будет человека кто возьмёт на себя ответственность за организацию встречи,дальше разговоров дело не пойдёт.Нужен человек который откроет тему,с учётом участников,конкурсных заявок,сбором средств и координацией действий добровольных помошников.
Или Ksyusha, уже подписалась на роль атаманши.

 

По датам попадаем на 15,16,17 в идеалеKsyusha, 23 Марта 16, 11:41

это уже 3-и выходвые,ребя

вы чо хоть

я рассчитывал на 2-е выхи
я уже билеты в Сочи на 11 июля купил
чтобы после фестиваля к семье улететь
а тут такое

это уже 3-и выходвые,ребя это уже 3-и выходвые,ребяKoteyka, 23 Марта 16, 16:02

традиции нарушать нельзя. что касается сроков.

По поводу рома -  его в прошлом году 6 человек привозило
Некоторые образцы реально шедевральные
На дандере, все дела
Пиратский антураж поддерживаю
готов поднять Роджера над машиной и повязку через глаз завязать.
К сожалению, сам не готов выступить организатором по причине удаленности от точки проведения мероприятия.
Но могу помочь с обустройством лагеря(уже писал), скорее всего пару волонтеров еще привезу с собой.

Давайте про даты! Мне тоже удобно 8,9,10, т.к у Анютки 16 день рождения и юбилей. Мы всегда привязывали к дню рождения форума 13 июля.
Давайте проголосуем и решим этот вопрос до 1 апреля.


Добавлено через 7мин.:

главный вопрос,а вы уже напитки взялись обсуждать.Где атаман,хто вождь?Без координатора это всё только базарКалеваныч, 23 Марта 16, 15:36

Держите равнение на мамку! Куда же вы без меня, а Третий поможет.

22-24.07.2016 для меня было бы удобнее, может родственника дальнобойщика с пендосовской страны из далека вытяну, он собирался к концу июля в гости, вот бы я с ним и подтянулся. Не удобный день сэмогонщика))) Ну как будет так и будет, что уж тут поделать(((

Держите равнение на мамку! Куда же вы без меня,Ksyusha, 23 Марта 16, 18:09

Ну вот,атаманша есть,и банду наберём.

Готов взять  организацию на себя по следующим  пунктам
, Найти место.
2,
3,
4, Организовать сбор средств
5, Прикинуть количество необходимого для организации лагеря и обеспечения конкурсов
6, Распределить собранные средства по окончанию регистрации исходя из заявленного количества участников и конкурсантов
7, Закупить необходимое или организовать закупки
8, Организовать оборудование площадки всем необходимым, организовать доставку питьевой воды или источник
9, Координировать работы по подготовке площадки и проведения программы семинара

О как,не было ни гроша,и вдруг алтын.

Паша,Ксюша,между собой поди разберётесь кто главный атаман,и по братски-сестрински поделитесь обязанностями.
Паша,а по месту прикидки есть?

Старое место идеальное, на всякий случаи поищем запасной вариант в том же направление 

опрос по дате создаем или волевым решением назначаем?

Нечего обсуждать 2 суббота июля день винокура уже традиция 

Согласен, хотя лично мне это и не очень удобно - выпускной у дочери гдето в эти числах.